Melding van tijdelijke afwezigheid
Elke persoon moet worden ingeschreven in de registers van de gemeente van zijn hoofdverblijfplaats (= de plaats waar de persoon het grootste deel van het jaar verblijft). Het is ook die gemeente waar je terecht moet voor jouw officiële documenten (bv. identiteitskaart, rijbewijs).
Als je tijdelijk en kortstondig buiten de gemeente van jouw hoofdverblijfplaats verblijft, moet je de dienst Burgerzaken van jouw gemeente op de hoogte brengen. Jouw hoofdverblijfplaats wordt niet gewijzigd door jouw tijdelijke afwezigheid. Je blijft ingeschreven in de registers van jouw gemeente.
In je persoonlijke dossier van het rijksregister wordt de melding opgenomen dat je tijdelijk niet aanwezig bent op dit adres. Zo voorkom je een mogelijke ambtelijke schrapping.
Mogelijk vanaf meer dan drie maanden afwezigheid;
Maximumduur is 1 jaar;
Maximaal 1x verlengbaar;
Je moet beschikken over een hoofdverblijfplaats waar je op elk moment naar kunt terugkeren.
Afwezigheidstoezicht aanvragen
Tijdens jouw afwezigheid kan je een afwezigheidstoezicht aanvragen bij Lokale Politie Regio Turnhout. Nadat je het toezicht hebt aangevraagd, zullen de patrouilles een extra oogje in het zeil houden tijdens je afwezigheid.
De mogelijkheden tot tijdelijke afwezigheid (binnen- of buitenland) worden strikt beperkt tot:
verblijf in een verpleeginrichting, rusthuis of psychiatrische instelling;
minder dan 1 jaar afwezig zijn voor vakantieverblijf, reizen in verband met jouw gezondheid, studie- of zakenreizen, beroepsopdrachten in binnen- of buitenland;
studenten;
gedetineerden;
beroepsmilitairen en burgerpersoneel;
dienstplichtigen (enkel voor niet-Belgen);
personeel van de federale politie en meer dan 1 jaar afwezig;
Belgische diplomatieke ambtenaren;
personen waarvan de verdwijning sinds 6 maanden of langer gesignaleerd werd aan de lokale of federale politie.
Bijkomend moet je een hoofdverblijfplaats hebben waar je op elk ogenblik naar kan terugkeren.
Je kunt je vertrek en de vermoedelijke duur van je afwezigheid melden bij de dienst Burgerzaken. De info wordt dan opgenomen in jouw dossier van het rijksregister. Op die manier vermijd je ambtshalve geschrapt te worden. Bij je terugkeer licht je zo spoedig mogelijk de dienst Burgerzaken in.
Meebrengen op afspraak:
identiteitskaart
Je mag alle documenten ook inscannen en doorsturen naar burgerzaken@turnhout.be, op voorwaarde dat je een kopie van je identiteitskaart toevoegt én bewijsstukken indien nodig.
Gratis
Regelgeving
De mogelijkheden tot tijdelijke afwezigheid worden strikt beperkt tot de categorieën van personen die opgenomen zijn in artikel 18 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister (gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 9 maart 2017).